Prvotní myšlenka byla samozřejmě udělat záložku látkovou, jako to mají všichni. Nakonec ale zvítězila hravost, touha udělat to jinak a především dát záložce konkrétní funkci.
Klíčové vlastnosti očekávané běžným uživatelem jsou v zásadě dvě:
- aby se snadno našla aktuální stránka
- aby se se záložkou snadno manipulovalo
Zdálo se nám to málo, a proto jsme si další dvě přidali – za nás zásadní:
- záložka musí být rozšířením diáře
- musí být přenosná mezi notesy
Jakým způsobem tedy lze papírovou záložku využít?
Má-li být rozšířením diáře, použijte ji na něco, co v diáři nemáte!
Na záložku lze např. napsat:
- stručný seznam životních rolí s jejich popisem – jen pro připomínku
- GTD Inbox nebo seznam projektů
- jednoduchý TO-DO list specifických úkolů – např. osobních nebo k některému speciálnímu projektu
- pravidelný rozvrh ostatních členů rodiny
- denní rutiny, apod.
Já osobně využívám záložku jako osobního motivátora. Její odzkoušená životnost je minimálně jeden kvartál v poměrně těžkých podmínkách každodenního nošení v batohu.
Dosahování určitého cíle není těžké, pokud víme:
- jak cíl vypadá,
- jaká cesta k němu vede,
- jaké kroky je na cestě třeba vykonat.
A zatímco diář je týdenní a denní operativa, záložka může hlídat a svou neodbytnou přítomností neustále připomínat právě ty vyšší celky z našeho cíle. Tzn. že:
- na jednu stranu záložky napíšeme měsíční (příp. kvartální) cíl. A to jak pracovní, tak osobní.
- druhá strana záložky pak slouží jako výčet KLÍČOVÝCH KROKŮ pro splnění cíle. Mohou to být skutečné kroky nebo např. rutiny či principy, jejichž dodržování k dosažení cíle povede. Jsou-li to kroky, můžeme odškrtávat.
Tyto klíčové prvky se vždy přenáší do týdenního plánu jako nejdůležitější projekty. Pokud tedy nedojde v průběhu času ke změně priorit.
Záložka tak vytváří nejen oddělovač stránek, ale především je to jakýsi “mikro-visionboard”, který máme na očích každý den. Díky tomu si dokážeme udržet svůj směr nejen v hlavě, ale především v konání! Obrovskou výhodou je totiž také její přenositelnost nejen mezi notebooky.
Vyzkoušejte si použítí záložek – dostáváte 2 s každým NEdiářem. Uvidíte, jak moc může takový jednoduchý nástroj pomoci.
Podobné články
